A curva ABC, também chamada de Teorema de Pareto, é um método utilizado para diferentes funções econômicas e gerenciais ao longo dos anos, incluindo na gestão de estoque.
O método surgiu nas mãos do economista italiano Vilfredo Pareto que identificou que 80% da riqueza estava concentrada em 20% da população. Posteriormente, o pressuposto foi incorporado em outras áreas, como a administrativa, que estima que 80% dos problemas correspondam a 20% das causas.
Como consequência, a gestão administrativa, por vezes, pode atuar em cima de atividades que não representam a maioria dos problemas.
Mas como esse método pode ser aplicado na gestão de estoque? A seguir, veja como desenvolver a curva ABC e garanta os benefícios dessa prática.
Como funciona a curva ABC?
A curva ABC, direcionada à gestão de estoque, apresenta um princípio semelhante que visa mostrar aos gestores onde concentrar os esforços do negócio.
Na empresa de distribuição, a ideia é que alguns produtos são mais relevantes do que outros. Logo, é necessário priorizar estes itens. No entanto, como saber quais são essas mercadorias?
Inicialmente, é preciso definir o critério de preferência que será usado, como giro do produto, margem de lucro ou custo no estoque.
Para adotar a curva ABC na gestão de estoque, deve-se classificar os produtos em três categorias. Confira o exemplo:
Classe A: 20% dos produtos referem-se a 80% do valor do estoque;
Classe B: 30% dos produtos referem-se a 15% do valor do estoque;
Classe C: 50% dos produtos referem-se a 5% do valor do estoque.
Esses índices podem apresentar algumas variações. Porém, o objetivo é classificar e entender o que é mais importante na operação do seu negócio.
Por exemplo, os produtos do grupo A demandam atenção, pois são poucos, mas representam boa parte do valor do estoque. Já os itens do C têm menor movimentação, só que implicam os maiores custos de manutenção.
Quais os benefícios da curva ABC na gestão de estoque?
A adoção da curva ABC na gestão de estoque revela informações valiosas aos gestores que podem otimizar a operação. Existem diversos benefícios relacionados à implantação do método, como:
Permite conhecer o giro dos produtos. O que garante o alinhamento entre a demanda e a disponibilidade das mercadorias no estoque;
Ao reconhecer a saída das mercadorias e quais apresentam maior valor agregado, é possível balancear melhor a prestação de serviços de armazenagem e distribuição;
Ao conhecer o impacto financeiro de cada mercadoria, os gestores tomam decisões mais embasadas em relação a parceiros, clientes e estratégias comerciais;
As equipes podem melhorar os processos logísticos da gestão de estoque, como agilizar a separação de mercadorias e a gestão de entregas.
Portanto, são diversas as vantagens da curva ABC para que a gestão de estoque seja mais eficaz e alinhada aos objetivos comerciais da distribuidora.
Como o sistema ERP facilita a adoção da metodologia?
A implantação da curva ABC para gestão de estoque pode ser complexa e desgastante quando realizada manualmente. Afinal, os gestores não têm fácil acesso a todas as informações necessárias para esses cálculos.
O sistema ERP (sistema integrado de gestão empresarial) viabiliza a execução do método direto na ferramenta. Isso porque todos os dados são unificados em uma mesma plataforma. O que não ocorre no caso da gestão manual e por meio de planilhas.
O SAP Business One, disponibilizado no Brasil pela Ramo Unidade de negócios de Belo Horizonte, é um sistema ERP que atende às particularidades do setor de distribuição. Entre as funcionalidades, destacam-se:
Gestão financeira: contabilidade, fluxo de caixa, controle de ativos e relatórios e análises financeiras;
Gestão de vendas e clientes: gestão de marketing, relacionamento com o cliente, prestação de serviços e processos de vendas;
Controle de aquisições: gestão de aquisição, integração entre depósito e contabilidade e controle de notas fiscais e contas;
Controle de estoque e distribuição: gestão de estoque e depósito, gestão de localização no estoque, controle de entradas e saídas e planejamento de materiais.
Portanto, o sistema ERP permite uma gestão de estoque mais eficaz usando a curva ABC ou outras metodologias gerenciais. Assim, garante um controle em tempo real de toda operação.
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