O sistema de controle de estoque é fundamental para garantir eficiência, agilidade e praticidade às empresas de distribuição.
Um dos processos que mais ganha com a adoção de um gerenciamento é o de recebimento de mercadorias, que é otimizado ao mesmo tempo em que é mais preciso.
O bom funcionamento de um sistema de controle de estoque vai além das compras, armazenamento de mercadorias e organização das saídas desses itens. Com esse controle, é possível registrar e acessar dados importantes das organizações de distribuição, como:
Entradas e saídas de produtos;
Itens em estoque;
Preços;
Prazo de validade;
Estoque mínimo e de segurança;
Nomes de fornecedores;
Situação da carga.
Diante deste cenário, confira algumas dicas sobre o processo de recepção de mercadorias nos galpões de armazenamento:
Crie procedimentos
A falta de um bom planejamento para recebimento de mercadorias é um problema comum em empresas de distribuição.
A ausência de procedimentos preestabelecidos atrasa toda a organização e gera custos que não estão previstos.
Por isso, é preciso criar um método para que exista uma supervisão mais eficiente do trabalho, para reduzir desvios, erros e falhas ocasionadas pela possível conduta inapropriada de um colaborador.
Tenha agendamento de entrega
Trabalhar com o agendamento de entrega de mercadorias permite otimizar o espaço para o recebimento de novas mercadorias, bem como para a estocagem dos itens, o que otimiza o sistema de controle de estoque.
Além disso, a partir da melhor organização é possível, por exemplo, planejar promoções de uma mercadoria que tenha vendido menos.
Capacite sua equipe
Ter colaboradores capacitados e treinados é fundamental para maximizar a produtividade do recebimento de mercadorias. Um colaborador preparado é mais analítico e estratégico diante de possíveis problemas, além de garantir mais eficiência e agilidade nas atividades e processos do cotidiano.
Nesse sentido, é importante sempre investir na capacitação da equipe para realizar cada vez melhor as tarefas inerentes ao setor.
Integre os setores
Assim como para o sucesso de um negócio, a integração das equipes é essencial para o bom funcionamento do estoque.
Por isso, a logística deve estabelecer comunicação com todas as áreas, mas principalmente com o departamento de transporte, compras e vendas.
Assim, o recebimento de mercadorias é mais eficiente, preciso e ágil, o que contribui para que a empresa de distribuição mantenha o estoque abastecido e equilibrado.
Utilize a tecnologia para otimizar o sistema de controle de estoque da sua empresa de distribuição
Modernizar a organização ajuda a simplificar e automatizar tarefas operacionais do dia a dia. Dessa maneira, a tecnologia é um fator diferencial para melhorar a produtividade dos colaboradores e da organização.
Por isso, a Ramo Unidade de Negócios de Belo Horizonte disponibiliza o SAP Business One, software de gestão, que, entre outros benefícios, permite às empresas um eficiente sistema de controle de estoque.
Confira algumas funcionalidades:
Gestão de estoque e depósito
Gestão de localização no depósito
Controle de entrada e saída de mercadorias
Planejamento de produção e material
Relatórios eficientes
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