Fazer uma gestão de ativos eficiente é um requisito básico para empresas de serviços que querem ter sucesso. Afinal, é fundamental ter o controle de equipamentos e ferramentas que possibilitem o fluxo produtivo das equipes. Para facilitar este gerenciamento, é necessário contar com o sistema ERP.
Isso porque, no cenário atual em que a tecnologia está cada vez mais presente e os processos precisam ser mais ágeis e assertivos, o sistema de gestão empresarial integrado atende a essa finalidade. Assim, ajuda a otimizar a gestão de ativos.
Quer saber quais são as vantagens de um gerenciamento de alta performance e como um sistema ERP pode ajudar? Então, continue a leitura!
Quais os benefícios da gestão de ativos?
O principal objetivo da gestão de ativos é garantir o bom uso dos bens de uma organização. Com ela, é possível otimizar a manutenção, programar a troca de equipamentos ou peças, organizar a compra de novos equipamentos, entre outras providências.
Ou seja, visa manter a disponibilidade dos ativos, ao mesmo tempo em que se minimiza desperdícios. Veja algumas vantagens do processo:
Reduzir custos pela minimização do tempo de parada gerado por manutenções preventivas e recuperação de falhas;
Maximizar a vida útil dos ativos, já que há um maior controle sobre cada um deles;
Minimizar riscos relacionados a falhas e quedas no desempenho de equipamentos.
Passo a passo de como fazer a gestão de ativos
Em geral, a gestão de ativos compreende uma série de etapas. Conheça os principais passos e veja como o sistema ERP pode otimizá-los:
Levantamento dos dados sobre os ativos
O primeiro passo na gestão de ativos é fazer um mapeamento e levantamento dos equipamentos existentes. Assim, é possível ter uma visão completa sobre a infraestrutura. Por isso, coloque o máximo de dados possíveis para registrar os ativos.
Cronograma de manutenções
Com os dados, o próximo ponto é elaborar um cronograma para a manutenção dos aparelhos. Isso permite reduzir os impactos da troca de equipamentos, minimizar custos e evitar a ocorrência de problema durante a manutenção.
Manutenção das atualizações
Empresas competitivas realizam atualizações da infraestrutura de TI sempre que possível. A gestão de ativos ajuda a empresa a se manter atualizada e moderna de acordo com os dados e o histórico dos equipamentos.
Uso de tecnologia
O uso de tecnologia é fundamental para a gestão de ativos. Normalmente, as empresas investem em sistemas projetados especificamente para a essa função, chamados EAM. Esses têm como objetivo melhorar o desempenho do inventário e maximizar sua vida útil.
Porém, essas soluções não envolvem outras áreas do negócio, o que é possibilitado pelo sistema ERP. O software de gestão empresarial integrada permite administrar os processos e a gestão de ativos de forma unificada.
Como o sistema ERP ajuda a gestão de ativos?
O sistema ERP automatiza processos, integra as diferentes áreas da empresa, centraliza o acesso a informações e facilita o compartilhamento de dados. Assim, permite que a empresa tenha maior controle sobre as peças e os equipamentos e consiga identificar a melhor hora de fazer trocas, manutenções e mudanças.
Com as facilidades proporcionadas e a otimização da gestão de ativos, os gestores podem direcionar uma maior parte do seu tempo para o planejamento de ações.
O SAP Business One, disponibilizado pela Ramo Unidade de Negócios de Belo Horizonte, oferece uma forma acessível para gerenciar toda a sua organização, incluindo a integração da gestão de ativos.
A solução foi desenvolvida para combinar todos os setores de uma organização, como financeiro, compras, estoques e vendas em um único banco de dados, eliminando tecnologias incompatíveis e duplicadas. O resultado é um panorama geral dos processos e uma tomada de decisão mais ágil e assertiva.
As principais funcionalidades incluem:
Controle de aquisições e estoque;
Planejamento de produção;
Gestão de vendas e clientes;
Gestão financeira;
Análises e relatórios;
E muito mais.
Assim, é possível visualizar a operação da empresa como um todo e tomar decisões baseadas em informações em tempo real, de forma a impulsionar o crescimento.
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