A gestão fiscal de empresas de serviços é complexa e exige planejamento para que o negócio não tenha problemas na complicada estrutura tributária brasileira. Um sistema ERP (sistema integrado de gestão empresarial) pode facilitar esses processos.
Afinal, a gestão fiscal representa um enorme desafio principalmente para pequenas e médias empresas, que nem sempre têm profissionais especializados nessas áreas. Além disso, quando é realizado manualmente, o processo pode apresentar inconsistências.
A seguir, conheça os principais benefícios de um sistema ERP nessas situações e como escolher a ferramenta ideal.
6 vantagens do sistema ERP na gestão fiscal
O sistema ERP é um software que centraliza diversos processos e dados da empresa de serviços. Por exemplo: informações financeiras, fiscais, de relacionamento com cliente, estoque, entregas, vendas de produtos, entre outros.Assim, a solução permite ganhar eficiência operacional em todos os setores. E, no caso da gestão fiscal, garante também a conformidade com as legislações existentes. Veja mais vantagens!
1. Melhora do desempenho
Com processos automatizados, é possível reduzir o tempo dedicado à emissão e à verificação dos documentos. Assim, melhora o desempenho e aumenta a produtividade na gestão fiscal.
Além disso, o sistema ERP garante a precisão e a confiabilidade dos processos, já que é integrado às demais áreas do negócio.
2. Controle do fluxo de caixa
Nas PMEs, a gestão eficiente do fluxo de caixa não é uma tarefa fácil. Dessa forma, o ERP auxilia a realização desse controle ao processar todas as contas a pagar e a receber.
No final do período, é possível ver todas as movimentações financeiras e o saldo em caixa da empresa. Assim, fica mais fácil apresentar de forma confiável os resultados da organização para conferência da gestão fiscal.
3. Monitoramento de notas fiscais
Um dos principais desafios de PMEs do setor de serviços é monitorar corretamente as notas fiscais, tanto a emissão como as entradas. Por ser uma tarefa burocrática, a gestão das notas fiscais afeta o desempenho da organização.
O sistema ERP, entretanto, automatiza esses processos considerando a configuração de tributação e aspectos legais. O que garante eficiência e segurança aos processos dessa área.
4. Planejamento tributário
O sistema ERP contribui para um planejamento tributário mais adequado ao negócio. Assim, utiliza o tipo de tributação mais benéfico à empresa de acordo com as entradas e aproveitamento de bônus e benefícios fiscais.
Esse planejamento pode ser feito no longo prazo para a empresa não ter uma surpresa desagradável no momento de pagar impostos.
5. Integração dos dados
É importante ter fácil acesso a todas informações fiscais da empresa. No ERP, todos os dados ficam alocados em um único software, permitindo maior controle por parte dos gestores.
Enquanto isso, a utilização de livros-caixa, por exemplo, facilita a perda de informações valiosas, dificulta encontrar dados específicos e pode comprometer o registro no longo prazo.
6. Auditoria das informações fiscais
A Receita Federal pode emitir multas por erros nas declarações fiscais até 5 anos após o ocorrido. O sistema ERP minimiza o risco ao realizar a auditoria de todos os dados cadastrados.
Tais verificações antes do envio das declarações diminuem as chances de erros que poderiam comprometer a segurança fiscal e financeira do negócio.
Como escolher o sistema ERP?
É fundamental que o sistema ERP adotado na empresa de serviços tenha funcionalidades específicas para esse segmento. Desse modo, é possível viabilizar a gestão fiscal, além de garantir o monitoramento de todas as informações relevantes à operação.
O SAP Business One é um sistema de gestão empresarial integrado, disponibilizado no Brasil pela Ramo Unidade de Negócios de Belo Horizonte, e com diversos recursos direcionados às PMEs, como:
Gestão fiscal e financeira;
Gestão de vendas;
Controle de aquisições e estoque;
Relacionamento com os clientes;
Análises interativas e emissão de relatórios.
Portanto, com o sistema ERP adequado, a PME tem potencial para crescer com mais segurança operacional, financeira e fiscal.
Quer saber mais sobre o SAP Business One? Confira todas as funcionalidades e características da ferramenta e entre em contato com nossos especialistas!
Comments