A gestão de pequenas empresas é repleta de desafios. Essa atividade é capaz de assegurar a saúde financeira das companhias, uma vez que estimula práticas relacionadas à redução de custos, otimização de processos e melhora da produtividade.

Em tempos atuais com a pandemia do coronavírus, a gestão eficiente do negócio se faz ainda mais necessária para superar os obstáculos, vencer a crise e manter a operação da empresa ativa, mesmo que remotamente devido à quarentena.

Além disso, os gestores precisam colocar em prática as estratégias adequadas para promover o crescimento do negócio, assim como tornar a empresa mais conectada, digital e moderna, principalmente no momento complicado em que vivemos com o aumento do home office.

Porém, a gestão de pequenas empresas está sujeita a uma série de falhas que podem prejudicar o andamento das atividades. Pensando nisso, preparamos um artigo completo com os principais descuidos dessa área e como evitá-los. Confira!

Conheça os maiores erros da gestão de pequenas empresas

1. Ausência de planejamento

Não realizar um planejamento adequado é algo que diminui consideravelmente as chances de êxito comercial de uma instituição.

Afinal, é essencial adotar passos como estudo prévio sobre o mercado, análise da viabilidade do negócio, procedimentos de abertura, atividades e processos a serem realizados e definição de estratégias.

Somente por meio dessa preparação, é possível ter maior controle sobre a operação e, assim, evitar imprevistos.

2. Falta de acompanhamento da rotina 

Um ponto crucial para que a saúde financeira da companhia esteja em dia é o acompanhamento constante dos gestores, inclusive no dia a dia. Muitas vezes, não é necessária a presença física, ou seja in loco no negócio. 

Mas, remotamente, é possível verificar o andamento das atividades e processos, garantindo eficiência, agilidade operacional e melhores resultados. Com uma plataforma disponível online e acessível em tempo real, a gestão de pequenas empresas tem todas as informações necessárias.

Inclusive, eliminar esse distanciamento dos líderes em relação à operação é fundamental, pois a combinação do monitoramento dos resultados e a realização de feedbacks influencia no desempenho dos colaboradores.

3. Dificuldade de adaptação

O mercado atualmente está mais dinâmico, novas tecnologias são criadas e os consumidores são cada vez mais ativos e exigentes no processo de compra.

Por isso, os gestores devem estar atentos as tendências, buscando, sempre que possível, adaptar-se para atingir os objetivos de crescimento. Além disso, as empresas precisam se modernizar, se tornar cada vez mais conectadas e digitais.

4. Administração não integrada

Todas as áreas ligadas às atividades econômicas precisam atuar de maneira alinhada e ter suas operações integradas. Caso esse procedimento não seja feito, a companhia pode ter dificuldades e não ter pleno conhecimento sobre as entradas e saídas de dinheiro, abrindo espaço para prejuízos.

Para evitar isso, um sistema ERP permite realizar a gestão de pequenas financeiras com todos os setores integrados, seja financeiros, vendas, estoque, compras, clientes, estoque e outros. E tem mais: esse tipo de software disponibiliza tudo isso online com dados unificados.

5. Funcionários sem treinamento

Ter uma equipe capacitada para exercer as tarefas previstas é fundamental para que o negócio funcione plenamente.

Para isso, é indispensável que todos os novos membros que entrarem para o time sejam treinados e ensinados sobre as particularidades de sua função, cultura organizacional e como proceder com os sistemas e tecnologias usados.

6. Processos sem automatização

A presença de trabalhos manuais dentro das operações é algo a ser revisto no contexto atual. O motivo para isso é a quantidade de falhas encontradas com esse modelo arcaico, sem falar na perda de produtividade de funcionários que poderiam desempenhar papéis mais estratégicos.

Assim, ao apostar em tecnologias que permitam a automatização, a gestão de pequenas empresas garante maior eficiência e aumento no desempenho.

7. Desatenção com as métricas

A gestão inteligente e estratégica é trunfo das instituições que investem na análise de dados.

Não acompanhar os números referentes à operação, seja administrativa, de vendas, ou produtiva, é um grave erro. Afinal, essa estratégia é indispensável para diminuir os gargalos, tomar melhores decisões baseadas em indicadores precisos e aumentar a lucratividade.

8. Falta de inovação

Buscar um diferencial competitivo é uma das primeiras necessidades na gestão de pequenas empresas. Somente assim, pode-se aumentar as chances de êxito. Para isso, é aconselhável possuir tecnologias avançadas.

Neste sentido, um sistema ERP é elemento-chave para trazer inovação, gestão integrada, tornar a empresa moderna e digital e obter melhores resultados gerenciais.

Tenha sucesso na gestão de pequenas empresas

A gestão de pequenas empresas pode ser eficiente, com aumento da produtividade dos funcionários, minimização de desperdícios e redução de custos. Para isso, é importante contar com as tecnologias adequadas. 

Por meio do SAP Business One, fornecido pela Ramo Unidade de Negócios de Belo Horizonte há maior chance de sucesso, uma vez que essa plataforma é completa e garante as funcionalidades necessárias para pequenos negócios e empresas em crescimento.

Reconhecido no mundo dos negócios, o SAP Business One permite a geração de relatórios completos, o planejamento de todas as etapas de produção e o gerenciamento de estoque e de finanças.

Além disso, o sistema permite maior conectividade, mobilidade e produtividade remota, com a solução disponível na nuvem e acessível em tempo real. Vale destacar que empresas que usam tecnologias da SAP têm seu valor de mercado aumentado em 12%. 

Quer saber mais detalhes? Neste momento atual incerto e complicado principalmente em decorrência da crise da pandemia do coronavírus. Se precisar de mais informações, entre no site e tire suas dúvidas com nossos representantes!