A gestão de cadeia de suprimentos é necessária para monitorar e otimizar desafios logísticos da operação que estão relacionados à entrada, organização no depósito e saída de mercadorias.

Conhecer quais os pontos mais críticos da gestão de cadeia de suprimentos é relevante para que os gestores saibam como superá-los e melhorar a operação e lucratividade do negócio.

Quais os principais desafios na gestão de cadeia de suprimentos?

Destaca-se que a gestão de cadeia de suprimentos varia de acordo com o setor. Por exemplo, ela é necessária na área de distribuição, mas também em indústrias, sendo relevante em ambos os setores, mas com características distintas.

A seguir apresentamos 5 fatores que se destacam no setor de distribuição, no qual o negócio não é responsável pela etapa de transformação, mas a logística está diretamente relacionada à competitividade e lucratividade da empresa.

1. Integração das equipes

A cadeia de suprimentos envolve diferentes equipes internas, como compra, almoxarifado, vendas e transporte. Se esses setores não tiverem uma comunicação eficiente há uma grande chance de falhas na operação.

Os processos devem ser padronizados e as áreas integradas para que questões envolvendo as diferentes áreas sejam solucionadas de forma colaborativa.

2. Monitoramento da operação

Um dos desafios das empresas de distribuição é controlar todas as etapas da operação, desde a compra de mercadorias, até o estoque e logística posterior.

Para resolver essa demanda é preciso que os gestores tenham ferramentas que viabilizem monitorar de forma centralizada toda a operação, como mercadorias em estoque, previsões de entrada e saída, localização no estoque e outras informações que agilizem as atividades.

3. Transporte e distribuição

A eficiência do transporte e a logística de distribuição são imprescindíveis para competitividade e lucros das empresas desse segmento, dessa forma, as decisões devem ser estratégicas e baseadas em dados.

Por exemplo, ter que fazer várias tentativas de entrega é sempre mais custoso, de forma que os itinerários de entrega devem considerar distância e melhores percursos entre endereços e, preferencialmente, disponibilizar entrega agendada.

Esse tipo de recurso minimiza as chances de problemas na entrega que a torna mais custosa à distribuidora.

4. Controle de estoque

A gestão de cadeia de suprimentos não é eficiente sem um controle de estoque certeiro. Inicialmente é preciso ter um levantamento exato de todas as mercadorias armazenadas.

Além disso, processos rígidos de entrada e de saída colaboram para que esse controle não se perca, exigindo uma nova auditoria.

Destaca-se que soluções como controle de localização no estoque e previsibilidade de entradas e saídas são recursos modernos que também agregam na organização do estoque e, consequentemente, na otimização da cadeia de suprimentos.

5. Relacionamento com fornecedores

Qualquer empresa precisa prezar pelo bom relacionamento com fornecedores se quer manter a operação previsível e organizada.

É essencial ter regras bem definidas para relação com os fornecedores, além de selecionar bons parceiros que sejam comprometidos com entregas pontuais e dentro dos parâmetros de qualidade previstos.

Outro aspecto relevante é ter canais de comunicação eficientes, que garantam praticidade e agilidade quando for necessário entrar em contato com os fornecedores.

Como superar os problemas recorrentes na cadeia de suprimentos?

Conhecendo quais os desafios mais incômodos e recorrentes na gestão de cadeia de suprimentos, os gestores podem desenvolver estratégias proativas para superá-los. Entre as recomendações destacam-se:

• Análise das demandas com monitoramento da previsão de entradas e saídas e também das sazonalidades;

• Mapeamento e padronização dos processos para evitar refação de atividades em diferentes departamentos;

• Centralizar as informações operacionais para agilizar processos e evitar falhas de comunicação entre áreas;

• Integrar os departamentos da empresa para facilitar a transferência de dados e continuidade dos processos que envolvem diferentes áreas.

Todas essas recomendações podem ser executadas com um sistema integrado de gestão empresarial (ERP), tecnologia que disponibiliza funcionalidades específicas para facilitar a operação logística das empresas de distribuição.

O SAP Business One, disponibilizado pela Ramo Unidade de Negócios de Belo Horizonte, é um ERP desenvolvido especificamente para pequenas e médias empresas com recursos específicos para o setor de distribuição, como:

• Monitoramento da cadeia de suprimentos;

• Interação de departamentos com centralização dos dados;

• Controle de estoque;

• Localização dentro do estoque;

• Comunicação facilitada com fornecedores e clientes.

Com esses recursos, o SAP Business One permite que a empresa de distribuição tenha uma gestão de cadeia de suprimentos mais eficiente e inteligente. Entre em contato agora mesmo com um de nossos consultores!